企业制定规章制度时应注意什么?

作者: 云南方中律师事务所 【 原创 】 2022-12-14

企业制定的规章制度,会因违反“民主程序、内容合法、公示告知”三要素而不具有法律效力。

根据我国现行《劳动合同法》的规定,用人单位制定的涉及劳动者切身利益的规章制度或者决定重大事项,必须经过民主程序并向劳动者公示,否则不可以作为处理劳动者的合法有效依据;如以此作为依据来辞退员工,不但这种辞退行为会被认定为违法解除劳动合同,还要按照经济补偿金的双倍向劳动者支付赔偿金。另外,企业规章制度的内容不能与法律法规相悖,否则规定无效。

规章制度是企业各方面管理的重要文件,也是仲裁和法院裁判时的依据。严格按照法律规定制定一整套规范、严谨、细致的规章制度是任何一个企业所必须做的一件大事。

首先,制定主体必须明确为企业,如以某办公室或某部门的名义制定和发布,发生纠纷时不能被采用;其次,规章制度内容不但要合法,更应合理、具有可行性,不能包含一些明显针对部分员工,或者标准过高导致员工难以达到的内容;第三,制定时必须履行民主程序,经职工代表大会或全体职工讨论,经平等协商确定;最后,规章制度制定后必须向员工公示,可以采用张贴在员工必经的地方、组织员工进行集体学习、向每位员工发放纸质版本并要求员工领取时签字或向每位员工发送电子版本要求员工反馈确定能正常浏览。以上过程都要保存好证据,否则发生纠纷时,仲裁庭或法院将不采信规章制度的规定。

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